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PaaS – Gestor documental en varios idiomas

paas.tDOCUMENT MANAGEMENT

Descripción

Un sistema de gestión de contenidos es una plataforma que permite almacenar y clasificar documentación en texto tanto en formato digital como escaneada,  y otro tipo de contenidos gráficos y multimedia, de forma que se permita una codificación, indexación y posterior recuperación y versionado de toda la información almacenada.

 

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Este tipo de gestores son de utilidad frente a una base de datos, en los casos donde el flujo de información es de procedencia y naturaleza variada y no se puede proceder a una ordenación sistemática. Se simplificará el almacenamiento y mantenimiento del contenido, actualizando y borrando contenido obsoleto. También permitirá reducir los errores y duplicidades de documentación así como minimizar los tiempos de búsqueda y acceso a la información.

 

La privacidad de los datos se puede respetar gracias a jerarquías y autenticación de los diferentes usuarios con acceso al gestor documental.

Existen diferentes soluciones en el mercado, tanto libres como de pago, que se pueden integrar en los sistemas ERP de gestión empresarial.

 

Traddu™ le ofrece la implantación en varios idiomas de sus necesidades de gestión de contenidos, así como la configuración de un gestor de documentación si fuera necesario.

 

Ejemplos de uso 

  • Repositorio de manuales de procedimientos en varios idiomas para empresa multinacional.
  • Archivado y actualización de catálogos comerciales en varios idiomas y control de versiones.

 

 

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