Checkked™
Descripción
El método Checkked™ para control de proyectos informa al cliente de la realización completa de cada una de las tareas sucesivas en las que se subdivide un proyecto. Se notifica por los canales establecidos al cliente de los estados iniciales, intermedios y finales del proyecto según planning de ejecución real para las premisas establecidas en parámetros relativos a tiempo, cantidad, coste, calidad, etc.
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La utilización de este método podrá realizarse a nivel de proyecto global o parcial, mediante zonificación para un conjunto de tareas seleccionadas. Así se puede adaptar los métodos a aplicar a cada conjunto de tareas en los proyectos de gran tamaño, según su importancia relativa.
Intercambio de información
Se establece en un formulario inicial un objetivo definido por el cliente. A partir del mismo se presenta un planning inicial de proyecto. Según avanza la ejecución del proyecto, se puede verificar por parte del cliente cuándo una tarea de las que forman el proyecto ha sido completado mediante informes de estado. De esta manera se puede supervisar posibles desviaciones sobre el planning inicial propuesto. Al finalizar todas las tareas se entrega un informe final.
El envío al cliente de los informes de estado podrá requerir validación, pausando la ejecución del proyecto, o podrá ser informativo mientras el proyecto continúa, o ambas situaciones según se requiera para cada tarea a completar. En caso de proyectos grandes el cliente puede atender un máster a modo supervisión y validación de hitos principales, dejando el planning de tareas secundarias a título informativo.
La periodicidad de esta información se acordará según parámetros relativos a hitos, tiempo, calidad, volumen, costes, etc.
Cuando se utiliza
Este método de control de proyectos se utiliza habitualmente en proyectos de nivel de dificultad media, con múltiples tareas y volumen de trabajo medio o elevado.
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